NOTULEN ALV SEPTEMBER 2003

Notulen Algemene Ledenvergadering, gehouden op 09-09-2003 te Papendal.

Aanwezig: R.G. Vermeulen, F. Bodde, E. Jacobs en W. Holtrigter

Met kennisgeving afwezig: R. van Ruremonde

Volmachten van: :R. van Gent, K. de Rijk, H. Pronk eb M. Kösters

Stembiljetten van M. Hammingh, T. van Engelen, J. de Waard. P. van Splunder, M. Kösters, W. Steenbeek en H. Pronk

De Voorzitter opent de vergadering, heet een ieder welkom en constateert dat er in persoon en via schriftelijk uitgebrachte stemmen en/of volmachten in het totaal ruim 25 % van de leden aan deze vergadering deelnemen. Er zijn geen voorstellen tot wijziging van de voorlopige Agenda en de vergadering verklaart zich akkoord met het qua datum enigszins verlate tijdstip.

In een overzicht van de stand van zaken geeft de Voorzitter aan dat de meeste rolski-verenigingen in ons land hun programma van te organiseren rolski-evenementen drastisch hebben beperkt en dat ook de deelname van niet-leden aan de tochten overal is teruggelopen. De grote landelijke spreiding van de NEROVE-leden maakt blijkbaar dat er ook bij hen maar weinig animo is om aan onze eigen tochten deel te nemen. De kosten van het vervoer en de hiermee gemoeide tijd (files) spelen misschien hierin een rol van betekenis. Een bezinning op het voortzetten van deze activiteiten is, ook mede in verband met de hieraan verbonden kosten, dan ook noodzakelijk.

Er zijn in ons land momenteel 4 regionale skiverenigingen en 18 speciale rolski- en/of langlaufverenigingen die zich met onze sport bezig houden. Van de laatste categorie zijn 7 verenigingen wel en 11 verenigingen niet aangesloten bij de Nederlandse Ski Vereniging. Het nadelig effect van deze tweedeling trachten wij door vormen van onderlinge samenwerking zoveel mogelijk tegen te gaan, o.a. door het opstellen en publiceren van een gemeenschappelijke rolski-kalender en door ook aandacht te besteden aan het wedstrijd-gebeuren. Vooral wat betreft de opmerkelijke successen die in internationaal verband worden behaald door onze nationale rolski-selectie welke opereert onder auspiciën van de NSkiV. Jammer echter dat hier publicitair verder zo weinig aandacht aan wordt besteed. Wij doen dat dus wel op onze eigen website, die van insiders en overige belangstellenden veel waardering oogst en langs die weg ook belangrijk heeft bijgedragen aan de groei van ons ledental.

Na deze opening worden de diverse agendapunten in een vlot tempo afgewikkeld:

De notulen van de vorige vergadering (10-09-2002) worden evenals het Jaarverslag 2002 goedgekeurd. De Financiële Commissie heeft haar verslag schriftelijk uitgebracht en adviseert tot déchargering van de Penningmeester, hetgeen na vaststelling van het Financiële Verslag over 2002 geschiedt. De heren Edwards en Holtrigter worden vervolgens benoemd in een nieuwe Financiële Commissie. Na vaststelling van de Definitieve Begroting 2003 wordt ook de Voorlopige Begroting 2004 goedgekeurd waarbij conform het voorstel van het Bestuur de contributie voor het komend jaar en het inschrijfgeld voor nieuwe leden zijn gefixeerd op resp. € 14,-- en € 2,--. Ook het Werkplan 2003 kan als richtlijn voor de activiteiten worden geaccepteerd.

Bij gebrek aan opvolging hebben de heren Vermeulen en Bodde gezamenlijk jarenlang en zonder een officiële herbenoeming als Waarnemend Bestuur de vereniging draaiend gehouden. Zij geven op de vergadering echter aan dat zij mede gezien hun leeftijd daartoe nog slechts tot de volgende Algemene Ledenvergadering bereid zijn. Hetgeen betekent dat indien er tegen die tijd geen nieuwe kandidaten voor de vervulling van deze functies worden gevonden de vereniging zonder Bestuur geraakt en misschien wel zal moeten worden opgeheven! Misschien dat een interim-bestuur hier eventueel nog enig soulaas kan bieden.

Verder niets meer ter tafel komend dank de Voorzitter de aanwezigen voor hun inbreng en sluit omstreeks 21.15 uur de vergadering.