Notulen Algemene Leden Vergadering 28-02-2004

Plaats van bijeenkomst Zaal 10 D in het Congresgebouw van het Nationaal Sport Centrum te Papendal, opening om 14.15 uur.

Aanwezig:

Rob Vermeulen, Fred Bodde, Wim Holtrigter, Edward Jacobs en Kees de Rijk

Met een schriftelijke stembiljet aanwezig: Kees Bas, Margot van der Burgt, Jan Willem van der Duin, Marjolein van der Duin, Christel Franken, Bert van Gaasbeek, Thomas de Groot, Henk Reis, Jan Sanders, Pim van der Werf en Peter de Wit. Met volmacht aanwezig: Rein van Gent.

De Voorzitter opent de vergadering en constateert dat in het totaal 18 personen ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, het geen neerkomt op 36 % van het totaal der leden. Uit de stembiljetten en volmacht blijkt dat geen der inzenders zich beschikbaar stelt voor het vervullen van een bestuursfunctie, maar dat men verder akkoord gaat met alle agendapunten, behoudens dat Kees Bas aangeeft dat hij niet akkoord is met een opheffing van de vereniging voor het geval er geen nieuw of tijdelijk Bestuur kan worden benoemd.

Na goedkeuring van het Jaarverslag over 2003 volgt de vaststelling van het Financiële Verslag 2003 en conform het uitgebrachte advies van de Financiële Commissie besluit de vergadering, onder dankzegging voor bewezen diensten, ook tot dechargering van de Penningmeester. De Voorzitter memoreert daarbij nog eens de grote nauwkeurigheid waarmee Fred Bodde in een lange reeks van jaren de penningen van de vereniging heeft beheert en de prettige samenwerking waarmee zij samen ook altijd de overige bestuurszaken hebben kunnen vervullen. Ook met de Definitieve Begroting voor het jaar 2004 gaat de vergadering vervolgens akkoord en er wordt besloten dat bij voortzetting van de vereniging de contributie voor het jaar 2005 in elk geval op het huidige peil gehandhaafd blijft.

Nadat de Rob Vermeulen en Fred Bodde nog eens hadden bevestigd dat het voor hun nu definitief einde oefening was en dat er voor voortzetting van de vereniging zich tenminste drie nieuwe bestuursleden beschikbaar zouden moeten stellen, bleken de overige aanwezigen bereid om deze taak op zich te nemen en werden Edward Jacobs, Wim Holtrigter en Kees de Rijk daarna als zodanig in een nieuw Bestuur benoemd. Nadat geconstateerd wordt dat hiermede de noodzaak tot behandeling van de punten 8 en 9 van de Agenda is komen te vervallen, gaat vergadering ook akkoord met het Voorlopig Werkplan voor het jaar 2004.

De Voorzitter maakt onder punt 11 nog bekend dat er groep studenten in de communicatie-wetenschappen te Amsterdam onder leiding van ons lid Elles Reis de NEROVE hebben uitgekozen tot een non-profit organisatie die zij als opdracht voor een examenstuk willen doorlichten en in een nader door hen op te stellen rapport van adviezen en/of de nodige kritische kanttekeningen willen voorzien.

Verder niets meer aan de orde zijnde sluit de Voorzitter omstreeks 15.50 uur de vergadering onder dankzegging voor de betoonde en nog te verwachte inzet van de aanwezigen.

Naschrift

Op 23 maart zal het nieuwe Bestuur bijeen komen om samen te bepalen hoe de onderlinge taken zullen worden verdeeld. Zij gaan dan een nieuw Werkplan 2004 opstellen en zich alvast gedachten maken over de invulling van een Voorlopige Begroting voor het jaar 2005. Tot die tijd worden de lopende zaken nog waargenomen door het inmiddels afgetreden Bestuur.