Aanwijzingen voor de organisatie van recreatieve rolski-tochten

Parcours

Probeer zoveel mogelijk gebruik te maken van vrijliggende rijwielpaden en/of secundaire wegen met een glad wegdek en weinig verkeer. Vermijd gevaarlijke kruisingen en dat geldt ook voor steile afdalingen, vooral wanneer daar ook nog onoverzichtelijke bochten in zitten. Probeer eventuele lange en korte afstanden zo te kiezen dat de deelnemers uit verschillende groepen elkaar halverwege weer ergens kunnen treffen op een gemeenschappelijk rustpunt. Kies de rolrichting bij voorkeur rechtsom, dat is veiliger.

Startlokatie

Moet gemakkelijk te vinden zijn voor deelnemers die van verre komen. Bij voorkeur bij een Horeca-instelling die al ruim voor het starttijdstip geopend is (hotel, café of wegrestaurant). Bezoek aan toiletten, gelegenheid tot inschrijven, het nuttigen van consumpties, gezellig onderling contact. Adviseer de deelnemers om een half uur voor de start aanwezig te zijn.

Inschrijven

Maak gebruik van speciale inschrijfformulieren die de deelnemers zelf moeten invullen. Laat ze die, in verband met de "eigen-risicoverklaring", ook ondertekenen. Inschrijfgelden dienen normaliter alleen ter dekking van de kosten voor de ravitaillering onderweg en de aanmaak van prestatie-herinneringen. Meestal is er een gereduceerde prijs voor de eigen leden. Zorg voor voldoende wisselgeld en laat iedereen zich op tijd voor de start omkleden. Ga dan precies op tijd weg.

Prestatie-herinneringen

Algemeen gebruikelijk zijn op naam uit te schrijven routekaartjes met een vermelding van het aantal kilometers dat de deelnemer persoonlijk heeft afgelegd. Voor speciale tochten kunnen dat ook vaantjes of medailles zijn.

Begeleiding

Gidsen zijn verantwoordelijk voor de veiligheid en het weggedrag van alle deelnemers. Zij gaan daarom voorop, geven waar nodig aanwijzingen die op te volgen zijn. Zij kennen de route uit hun hoofd, geven het tempo aan, zorgen voor noodzakelijke tussentijdse rustpauzes, delen de ravitaillering uit, hebben ogen zowel voor als achter in hun kop, kunnen waar nodig eerste hulp verlenen, kleine reparaties verrichten of hebben op zijn minst het daarvoor benodigde materiaal bij zich. Zij hebben kennis van het terrein, kunnen de deelnemers attent maken op bijzonderheden langs de route, zorgen voor een goede sfeer en maken de formule "Samen uit, samen thuis" onder alle omstandigheden waar. Het is vooral op de wat langere afstanden handig om per groep ook over een tweede (hulp)gids te kunnen beschikken, die zijn plaats aan de staart van de colonne heeft en eventuele afvallers onder zijn hoede kan nemen.

Werving deelnemers

Eigen leden te werven door publicaties in het clubblad. Niet-leden zijn te bereiken door vermelding van het evenement op de eigen website en door (gratis) plaatsing op de recreatieve rolski-kalender van de NEROVE-website www.rolskitotaal.nl . Ook kunnen uitnodigingen gestuurd worden naar zusterverenigingen in de regio.

Foto's

Maak onderweg een paar leuke foto's van de deelnemers op hun tocht. Goed voor plaatsing in het clubblad of voor op de website. Zorg ook voor een aantrekkelijk verslag dat thuisblijvers moet doen besluiten om een volgende keer wel mee te gaan.